المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان

٣.٢ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد

نرجو من مدراء المدارس تجربة الصرافة الآلية إذا واجهتكم أي مشكلة أو لم تستلموا الصرافة بعد، يرجى التواصل معنا فورًا

تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.

يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:

المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.

تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي:

التخطيط المالي والتحليل تساعد المحاسبة الإدارية في الموازنة والتنبؤ وإعداد الخطط المالية. ويضع المحاسبون الميزانيات، ثم يقارنون النتائج الفعلية بالخطط، ويجرون تحليل السيناريوهات، ويقدمون إسقاطات للإيرادات والتكاليف والتدفقات النقدية في المستقبل.

تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.

عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة نور الإمارات الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.

التقنية لها دور كبير في تطور المحاسبة، حيث ظهرت تخصصات مثل المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة السحابية.

المحاسبة الإلكترونية هي الوجه المُحدث للمحاسبة التقليدية، وبواسطة تطبيق هذا النوع من المحاسبة يُمكن إنجاز كافة الوظائف المُحاسبية على الإنترنت مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والتقارير المالية، والفواتير، وحساب التكاليف، و التسويات المصرفية، بشكل عام تساهم المحاسبة الإلكترونية في تسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية بإستخدام التكنولوجيا الحديثة المتمثلة في البرامج والأنظمة المحاسبية التي يتم تصميمها وتخصيصها على شبكات الإنترنت باختيارات مُتعددة لتناسب احتياجات الأعمال المختلفة، وذلك من أجل إتمام كافة الإجراءات والمهام المحاسبية اليومية بشكل رقمي لتوفير الوقت والحصول على نتائج أكثر دقة، المحاسبة الالكترونية وتنظيم وتنسيق وتبادل المعلومات المالية بصورة أفضل.

 يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.

في المحاسبة الإلكترونية  تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر  في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.